Waar moet je op letten als je een webinar studio gaat huren? Wij proberen op deze pagina een overzicht te creëren van de belangrijke onderdelen die de beslissing voor de keuze van een studio kunnen beïnvloeden. Dit is deels techniek, een ander deel is meer gefocust op de organisatorische kant en weer een ander deel is gefocust op de creatieve kant. Een webinar studio is een plek waar verschillende disciplines samen moeten komen om een succesvolle productie neer te zetten. Wij hopen met dit overzicht een kijk te geven in de verschillende elementen die een rol kunnen spelen bij het vergelijken van verschillende webinar studio’s.
Deze site wordt aangeboden door Groenland Studio. Mocht u vragen hebben over de inhoud van deze site of uw specifieke webinar dan gaan wij hierover graag met u in gesprek.
De set is bepalend voor hoe uw webinar oogt, veel studio’s hebben een vaste set die tot op zeker hoogte aangepast kan worden met ander meubilair en/of drukwerk.
Een andere optie is om voor een studio te kiezen die virtuele productie toepast waarbij er meer keuze is hoe de set er uit komt te zien.
Als u echt veel waarde hecht aan de look and feel van uw set kies dan voor een studio die de productie van deze virtuele sets geheel in eigen handen heeft zodat er ook echt controle over het eindproduct is.
Het beeld kan nog zo mooi zijn maar als de audio niet goed is is de productie gegarandeerd geen succes.
Er zijn verschillende manieren om de audio aan te pakken, hieronder volgt een overzicht van de verschillende typen microfoons en welke voor en nadelen deze opties hebben.
Een revers microfoon of dasspeld microfoon is een kleine microfoon die bij de sprekers opgespeld wordt. Dit heeft als voordeel dat de microfoon dicht bij de mond van de spreker zit en er vaak helder geluid mee opgenomen kan worden.
Nadeel van deze microfoons is dat deze gevoelig zijn voor contact geluid van kleding / haar al deze niet goed gemonteerd is of tijdens het webinar verplaatst wordt.
Dit is om het even heel simpel te stellen een revers microfoon die in de buurt van de mond van de spreker is gemonteerd door middel van een beugel.
Voordeel hiervan is dat door de plaatsing van de microfoon contact geluid vermeden wordt. Het nadeel is dat deze heel zichtbaar in beeld is.
Er zijn verschillende types vaste microfoons die ingezet kunnen worden tijdens webinars.
De tafel microfoon dit kan een gooseneck microfoon zijn maar ook een ander type op een tafel standaard. Deze heeft als voordeel dat deze vaak redelijk elegant in beeld is te plaatsen. De spreker moet wel achter een desk of aan tafel zitten wil deze ingezet kunnen worden.
Een richt microfoon net buiten beeld is een erg mooie optie maar deze kan vaak niet ingezet worden in traditionele studio’s aangezien deze voor goede geluidskwaliteit relatief dicht bij de spreker moet worden gepositioneerd. Deze zou dan zichtbaar zou zijn in een wide shot. In een greenscreen set zoals in virtuele productie studio’s gebruikt wordt kunnen deze microfoons wel dicht bij de spreker geplaatst worden en in het chroma keying proces verwijderd worden.
Camera’s registreren licht, hoe iemand of iets in beeld gebracht wordt kan je met verlichting vormen. Dit is een onderdeel dat bij veel studio’s “onderbelicht” is.
Er zijn twee grote factoren die een rol spelen, ten eerste de lampen, er zijn zichtbare verschillen tussen goede lampen voor video en lampen die bijvoorbeeld eigenlijk bedoeld zijn voor theater doeleinden. Dit heeft vooral te maken met het licht spectrum dat een lamp uitstraalt. Bij en goede lamp zitten hier geen grote pieken en dalen in. Bij een slechte lamp is dat niet gelijkmatig verdeeld.
Onze ogen of eigenlijk onze hersenen corrigeren hiervoor en wij zien dit licht dus niet als abnormaal maar als een camera iemand filmt waar een lamp op gericht is die weinig rood licht uitstraalt en veel groen licht neemt deze camera de huidskleur van die persoon incorrect op. Dit is eigenlijk niet te herstellen en dit kan je heel duidelijk zien in het eindresultaat.
Daarnaast is de positionering van het licht en de mate van diffusie/bundeling bepalend voor hoe de schaduwen er uit zien en hoe diepte op beeld wordt ervaren. Dit is iets waar vooral ervaring en talent een rol spelen. Veel studio’s kiezen voor de gemakkelijke weg en proberen zo min mogelijk schaduw te creëren maar dit maakt het beeld al snel “plat” en lelijk.
Het selecteren van een studio die hier gepassioneerd omgaat met verlichting heeft een grote impact op de kwaliteit van de productie.
Bij live productie gaan er soms dingen anders dan gepland. De bepalende factor voor succes is op dat moment of de regie hun hoofd koel houdt en weet wat er op dat moment de beste oplossing is.
Studio producties hebben een bepaalde vorm van complexiteit. Daarom is het altijd belangrijk om te werken met gemotiveerde ervaren mensen.
Bij grotere producties kan het essentieel zijn dat er één persoon is die het overzicht bewaard.
Wie moeten wanneer aanwezig zijn, wie bereiden welke content voor en heeft iedereen toegang tot de content die zij nodig hebben? Welke vragen kan een host stellen, en welke juist niet. Er moet soms veel geregeld worden rondom een productie en het kan goed zijn dit te laten doen door iemand die met dit specifieke traject veel ervaring heeft.
Als u een full service webinar studio inzet is dit een belangrijk onderdeel om in gedachte te houden.
Er zijn extreem veel verschillende camera systemen op de markt, deze hebben allemaal verschillende kenmerken en specificaties waarbij de een nog meer belooft dan de ander.
Laat je niet gek maken, sommige full hd camera’s hebben een veel mooier beeld dan een moderne 4k PTZ camera. Sommige professionele camera’s zien er ronduit slecht uit als je het vergelijkt met een moderne dslr.
Maar hoe beoordeel je dit? Eigenlijk is het best simpel voor live productie: ziet het plaatje dat er uit komt er goed uit?
Beoordeel het beeld wat uit de studio komt. Vergelijk het met wat je gewend bent van andere webinars of tv uitzendingen. De technologie is zo betaalbaar en goed geworden dat er op dit moment eigenlijk geen excuus meer is voor een studio om beeldmateriaal te produceren dat er slecht uit ziet.
Camera, licht, geluid en actie!
Maar vaak zijn er nog wat meer dingen nodig om jouw webinar tot een succes te maken. Dit kunnen technische mogelijkheden zijn of aanvullende diensten die aangeboden worden. Hier een paar voorbeelden om in de gaten te houden.
Een complex verhaal kan soms wel wat hulp gebruiken. Biedt de studio een teleprompter aan? En hebben zij de mogelijkheid hier een operator voor aan te bieden?
In virtuele productie kan een product als 3d element toegevoegd worden aan de set. Dit kan voor product lancering of product uitleg een krachtige tool zijn.
De meeste studio bieden de mogelijkheid om media in te starten. Niet alle studio’s denken mee en bieden de mogelijkheid om hier voorafgaande aan de uitzending de media te bewerken zodat deze ook echt perfect aansluit bij de uitzending.
Vaak is de uitzending niet het enige eindproduct van een webinar. Worden er opnames gemaakt? wordt er meer dan één video spoor opgenomen zodat er meer mogelijk is in de editing? En kan de studio ook editing diensten aanbieden zodat u snel door kan pakken na de uitzending?